Les objectifs à atteindre pour la formation PRINCE2 Foundation sont :

• Découvrir et comprendre les bases de la gestion de projet et le concept de la méthode PRINCE2 ;
• Comprendre que les 7 principes de PRINCE2 sont le fondement de la méthode PRINCE2 ;
• Découvrir les 7 thèmes et les 7 processus PRINCE2, notamment dans leur mise en œuvre tout au long d'un projet ;
• Identifier les rôles et responsabilités des acteurs impliqués dans un projet PRINCE2.
• Mettre en application PRINCE2 à travers des études de cas et une mise en situation.
• Se préparer efficacement à l’examen PRINCE2™ Foundation et obtenir la certification.

1. Tour de table

• Introduction individuelle.
• Introduction au cadre de la formation.
• Alignement avec les objectifs et enjeux spécifiques.
• Identification des attentes et des perspectives individuelles des participants.

2. Comprendre la notion de projet et le concept PRINCE2

• Les éléments clés de la méthode PRINCE2 (principes, thèmes, processus, rôles et contexte).
• La différence entre un projet et la gestion d'un projet.
• Les différents éléments de performance à gérer dans un projet.
• La différence entre une approche linéaire séquentielle, itérative incrémentale et hybride.
• Les raisons pour lesquelles la gestion de projet est souvent utilisée.
• Les défis communs auxquels PRINCE2 est destiné à répondre.
• Les éléments propres à un projet. 
• Les projets dans leur contexte et leur environnement.
• Les avantages et les spécificités de la méthode PRINCE2.

3. Saisir l'importance des rôles dans les projets

• Définition des éléments clés liés à l'élément humain :
  • l'écosystème organisationnel ;
  • l'écosystème du projet ;
  • la gestion du changement ;
  • les parties prenantes ;
  • la culture ;
  • la collaboration et la co-création ;
  • le leadership et la gestion.
• La différence entre les personnes impliquées dans un projet et les personnes affectées par un projet.
• Présentation des éléments clés liés aux personnes :
  • la gestion du changement et son importance ;
  • l'engagement des parties prenantes ;
  • la communication ;
• l'efficacité de l'équipe, incluant la diversité, les capacités et les compétences.
• L'objectif de la gestion des produits destinés à soutenir l'élément humain du projet (approche de la gestion du changement et de la communication).
• Les aspects liés aux personnes qui s'intègrent aux autres éléments de PRINCE2. 

4. Comprendre la synergie entre les principes et la méthode PRINCE2

• Présentation des principes de PRINCE2 :
  • la justification continue pour l'entreprise ;
  • les leçons tirées de l'expérience des précédents projets ;
  • la définition des rôles et des responsabilités ;
  • le management par séquence ;
  • le management par exception ;
  • la focalisation sur le produit ;
  • l'adaptation à l'environnement de projet.
• L'importance des principes PRINCE2 pour la mise en œuvre de la méthode PRINCE2 et les critères qui influent sur son adaptation et son application.

5. Comprendre les 7 thèmes PRINCE2 tout au long d'un projet

Cas d'affaire

• Les objectifs du thème « Cas d'affaire » et de l'approche de la gestion des bénéfices.
• Les exigences minimum de PRINCE2 pour sa mise en œuvre.
• Les principaux concepts de la justification continue pour l'entreprise, des livrables, des résultats, des bénéfices et des contre-bénéfices.

Organisation

• Les objectifs du thème « Organisation » et de l'approche de la gestion de la communication.
• Les exigences minimums de PRINCE2 pour sa mise en œuvre..
• Les rôles et les responsabilités des acteurs suivants :
  • le comité de pilotage du projet ;
  • l'exécutif ;
  • l'utilisateur principal ;
  • le fournisseur principal ;
  • les membres de l'assurance projet ;
  • l'autorité de changement ;
  • le chef de projet ;
  • le chef d'équipe ;
  • le support projet.
• Les principaux concepts liés à l'organisation des parties prenantes.
• Les 3 avantages d'un projet et la place des parties prenantes parmi les 4 niveaux de gestion.

Qualité

• Les objectifs du thème « Qualité ».
• Les objectifs d'une description de produit, d'une description de produit de projet, d'une approche de gestion de la qualité et d'un registre de la qualité.
• Les exigences minimum de PRINCE2 pour sa mise en œuvre.
• Les principaux concepts de la qualité et ses caractéristiques pour :
  • la planification de la qualité et le contrôle qualité ;
  • l'assurance du projet et l'assurance qualité ;
  • les exigences qualité du client et les critères d'acceptation.

Plans

• L'objectif du thème « Plans ».
• Les objectifs d'un plan de projet, d'un plan de séquence, d'un plan d'exception et d'un plan d'équipe.
• Les exigences minimum de PRINCE2 pour sa mise en œuvre. 
• L'approche conseillée pour la planification.
• L'approche conseillée pour la définition et l'analyse du produit.
• Les facteurs clés de la structuration du projet en séquences de management.

Risque

• L'objectif du thème « Risque », incluant la finalité d'un budget de risque :
• L'objectif d'une approche de management des risques et du registre des risques.
• Les exigences minimum de PRINCE2 pour sa mise en œuvre.
• Les principaux concepts du risque et ses caractéristiques pour :
  • le risque (menace ou opportunité) ;
  • les types de réponses conseillées en matière de risque ;
  • la surveillance du risque et l'exécution du risque ;
  • la cause, l'événement et l'effet ;
  • la probabilité, l'impact et la proximité du risque.
• La procédure de gestion des risques conseillée.

Changement

• L'objectif du thème « Changement », incluant le budget de changement.
• Les objectifs d'une approche de contrôle des changements, d'un registre de configuration, d'un registre d'impact, d'un rapport d'impact et d'un rapport d'état du produit.
• Les exigences minimum de PRINCE2 pour sa mise en œuvre.
• Les différents types d'incidences.
• Les procédures de maîtrise des incidences et de contrôle des changements conseillées.

Progression

• L'objectif du thème « Progression ».
• Les objectifs d'un journal de projet, d'un journal de retour d'expérience, d'un rapport de retour d'expérience, d'un lot de travaux, d'un rapport de fin de séquence, d'un rapport de fin de projet, d'un rapport d'avancement et d'un rapport d'anomalie.
• Les exigences minimums de PRINCE2 pour sa mise en œuvre.
• Les principaux concepts de la progression pour :
  • les contrôles périodiques et réactifs ;
  • les tolérances et les exceptions, incluant la définition des tolérances et le signalement des exceptions.

6. Comprendre les 7 processus PRINCE2 tout au long d'un projet

• Présentation des objectifs et du contexte des processus PRINCE2 :
  • le démarrage du projet ;
  • la gestion du projet ;
  • l'initiation du projet ;
  • le contrôle des séquences ;
  • la gestion de la livraison du produit ;
  • la gestion d'une limite de séquence ;
  • la clôture du projet.

7. Se préparer à l'examen PRINCE2 Foundation (7ème édition)

• Passage d'un examen blanc avec auto-correction.
• Séance de questions/réponses.
• Conseils pour le passage de l'examen officiel.